Der Vorstand trifft sich während des Jahres zu verschiedenen Sitzungen. Er besteht aus mindestens drei gewählten Mitgliedern. Der Provinzial der Steyler Missionare der mitteleuropäischen Provinz ist von Amtes wegen Mitglied im Vorstand mit beratender Stimme. Der Präsident und die Vorstandsmitglieder werden von der ordentlichen Hauptversammlung für die Dauer von zwei Jahren gewählt bzw. wiedergewählt. Im übrigen konstituiert sich der Vorstand selbst.